Verwerking van (persoons-)gegevens door de verantwoordelijke voor de online sollicitatieprocedure

Bij BaseNet vinden we het belangrijk dat u weet dat u erop kunt vertrouwen dat wij zorgvuldig en vertrouwelijk omgaan met uw (persoons)gegevens. In deze verklaring wordt uitgelegd hoe BaseNet omgaat met de persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten in het kader van een sollicitatieprocedure. BaseNet is verantwoordelijk voor de verwerking van deze persoonsgegevens. Voor toelichting op hoe wij omgaan met persoonsgegevens in het kader van onze bedrijfsactiviteiten, verwijzen wij u graag naar onze website.

Contactgegevens
BaseNet Internet Projects B.V.
W.G. Plein 568
1054 SJ Amsterdam  
+31 20 6855031
https://www.basenet.nl
​

Persoonsgegevens die wij verwerken van kandidaten

• Naam  en achternaam;
• Adres en woonplaats;
• Geboortedatum;
• Geslacht;
• Land (nationaliteit);
• Telefoonnummer en e-mailadres;
• Curriculum vitae (cv);
• Werkervaring;
• Beschikbaarheid;
• Certificaten en diploma’s;
• Correspondentie over sollicitatie;
• Screeningsuitslagen;
• Eventuele andere gegevens die u onverplicht aan ons heeft verstrekt.

Wij verwerken geen persoonsgegevens die we niet rechtstreeks van u hebben verkregen.

Met welk doel en op basis van welke grondslag wij persoonsgegevens verwerken
Wij verwerken deze persoonsgegevens om de recruitment en onboarding van onze werknemers uit te kunnen voeren. De persoonsgegevens die u aan ons verstrekt heeft, zullen onder andere voor de volgende doeleinden worden verwerkt:

• Contact met u op te kunnen nemen voor de sollicitatieprocedure;
• De geschiktheid voor een functie te kunnen onderzoeken;
  
• Om een screening uit te kunnen voeren (optioneel);
  
• Een overeenkomst met u te kunnen sluiten en deze uit te kunnen voeren;
  
• Onze wettelijke verplichtingen na te kunnen komen;
  
• Een werknemer-werkgeverrelatie met u aan te kunnen gaan.
  

De verwerking vindt plaats op basis van een van de volgende grondslagen:

• De verwerking is noodzakelijk voor het aangaan en de uitvoering van de overeenkomst tussen u en BaseNet; 
• De verwerking is noodzakelijk voor het voldoen aan een wettelijke verplichting;
• Toestemming.

Geautomatiseerde besluitvorming
BaseNet neemt geen besluiten op basis van geautomatiseerde verwerkingen over zaken die (aanzienlijke) gevolgen kunnen hebben voor personen.

Hoe lang we persoonsgegevens bewaren
BaseNet bewaart uw persoonsgegevens niet langer dan wettelijk is toegestaan en niet langer dan nodig is om de doelen te realiseren waarvoor uw gegevens worden verzameld. Binnen een jaar na de afronding van de sollicitatieprocedure verwijderen we al uw gegevens en andere documenten uit ons HR-systeem, tenzij anders met u overeengekomen. We bewaren het een jaar om bij een eventuele volgende sollicitatie te beschikken over de nodige informatie, bijvoorbeeld de uitkomst van eerdere gesprekken of assessments.  

Als u bent aangenomen nemen we uw gegevens op in het personeelsdossier. Alle bewaartermijnen die wij daarvoor hanteren, zijn opgenomen in ons interne privacybeleid.

Delen van persoonsgegevens met derden
De gegevens en documenten die u verstrekt, gebruiken we uitsluitend voor de sollicitatieprocedure en zijn niet inzichtelijk voor derden.

Cookies of vergelijkbare technieken, die wij gebruiken
Wanneer u onze website bezoekt, kan het zijn dat er cookies op uw computer, tablet of smartphone worden geplaatst. Als u hier meer over wilt weten, kunt u het beste ons Cookie Statement lezen, deze vindt u op onze website.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen
U heeft het recht om uw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens door BaseNet en heeft u het recht op gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om uw persoonsgegevens waarover wij beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u genoemde organisatie, te sturen. 

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, overdraagbaarheid van uw persoonsgegevens of verzoek tot intrekking van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens sturen naar avg@basenet.nl. Hier kunt u ook terecht met vragen over dit privacy statement. We reageren zo snel mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek. We nemen contact met u op als we aanvullende informatie van u nodig hebben om uw verzoek te kunnen inwilligen of om uw identiteit te kunnen verifiëren.

BaseNet wil u er ook op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Hoe wij persoonsgegevens beveiligen
BaseNet neemt de bescherming van uw gegevens serieus en neemt passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging of enige andere vorm van onrechtmatige verwerking tegen te gaan. De maatregelen zijn erop gericht om een onnodige verzameling en verdere verwerking van persoonsgegevens te voorkomen. Hierbij zal BaseNet de aard van de verwerking afwegen tegen de te nemen maatregelen. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er zijn aanwijzingen van misbruik, neem dan contact op via het e-mailadres avg@basenet.nl of per telefoon op +31 20 6855031.

Geheimhouding
Voor  de sollicitatieprocedure van BaseNet is het noodzakelijk dat wij toegang hebben tot uw persoonsgegevens. Om hier de bescherming van uw persoonsgegevens te waarborgen, zullen alle persoonsgegevens die door BaseNet worden ingezien, of waar BaseNet anderszins kennis van neemt, als vertrouwelijk worden behandeld.

Wijzigingen
BaseNet behoudt zich het recht voor om wijzigingen aan te brengen aan deze privacyverklaring. Wij raden u aan om met enige regelmaat te informeren of hierin iets is aangepast.

Vragen?
Heeft u nog vragen? Dan kunt u altijd contact met ons opnemen via het e-mailadres avg@basenet.nl of per telefoon op +31 20 6855031.

Verwerking van (persoons)gegevens door de exploitant van de vacaturesite

Algemene informatie

Deze vacaturesite wordt geëxploiteerd door Personio SE & Co. KG, een bedrijf dat een softwareoplossing voor HR- en sollicitatiemanagement aanbiedt (https://www.personio.com/legal-notice/). Data doorgegeven in het kader van je sollicitatie, worden met TLS-encryptie verstuurd en opgeslagen in een database. De enige verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in artikel 24 van de AVG is de onderneming die deze online sollicitatieprocedure uitvoert. Personio is slechts de exploitant van de software en deze vacaturesite en binnen deze context een verwerker zoals bedoeld in artikel 28 van de AVG. De verwerking door Personio vindt plaats op basis van een orderverwerkingsovereenkomst tussen de verwerkingsverantwoordelijke en Personio. Daarnaast verwerkt Personio SE & Co. KG verdere gegevens, waarvan sommige persoonsgegevens kunnen zijn, om zijn diensten te kunnen aanbieden, met name voor het beheer van deze vacaturesite. Hierop zullen we nader ingaan in de onderstaande bepalingen.

De verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke zoals bedoeld in de Algemene verordening gegevensbescherming is:
Personio SE & Co. KG
Seidlstraße 3
80335 München, Duitsland
Telefoon: +49 (89) 1250 1004
Vermelding in het handelsregister
Handelsregisternummer: HRA 115934
Kantongerecht: Amtsgericht München (Kantongerecht München)
Contactgegevens functionaris voor gegevensbescherming:privacy@personio.com

Toegangslogboekregistraties ('server logs')

Bij iedere toegang tot deze vacaturesite worden automatisch algemene protocolgegevens verzameld, ook wel server logs genoemd. Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. Zonder deze gegevens zou het in sommige gevallen technisch onmogelijk zijn om de inhoud van de software te genereren of weer te geven. Bovendien is de verwerking van deze gegevens ook uit veiligheidsoverwegingen absoluut noodzakelijk, vooral als het gaat om het controleren van de toegang, invoer en verzending van gegevens evenals het opslagbeheer. Daarnaast kan deze anonieme informatie worden gebruikt voor statistische doeleinden en de verbetering van diensten en technologie. Bovendien kunnen de logbestanden achteraf worden gecontroleerd en geanalyseerd als een onrechtmatig gebruik van de software wordt vermoed. De rechtsgrond hiervoor is §25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Over het algemeen worden gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van toegang tot de software verzameld. De omvang van dit logproces is niet groter dan dat wat gangbaar is op andere websites op het internet. Deze toegangslogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Foutlogs (“error logs”)

Om fouten op te sporen en op te lossen worden zogenaamde foutlogs aangemaakt. Dit is strikt noodzakelijk om ervoor te zorgen dat we zo snel mogelijk op mogelijke problemen bij de weergave en uitvoering van de inhoud kunnen reageren (gerechtvaardigd belang). Deze gegevens zijn over het algemeen gepseudonimiseerd, zodat deze niet herleidbaar zijn tot een bepaald persoon. De rechtsgrond hiervoor is § 25 lid 2 punt 2 van de Duitse Telemediawet (TDDDG). Als er een fout wordt gemeld, worden algemene gegevens zoals de domeinnaam van de website, de webbrowser en de browserversie, het besturingssysteem, het IP-adres evenals de timestamp van het optreden van de betreffende foutmelding en/of -specificatie verzameld. Deze foutlogs worden voor een periode van maximaal 7 dagen opgeslagen. Hiertegen kan geen bezwaar worden gemaakt.

Gebruik van cookies

Op bepaalde delen van deze vacaturesite worden cookies gebruikt. Dit zijn kleine tekstbestanden die worden opgeslagen op het apparaat waarmee je deze vacaturesite bekijkt. Over het algemeen worden cookies gebruikt om een veilige toegang tot een website te garanderen ('strikt noodzakelijk'), bepaalde functies zoals standaardtaalinstellingen uit te voeren ('functioneel'), ter verbetering van de gebruikerservaring of de prestatie van de website ('prestatie') of het plaatsen van doelgerichte reclame ('marketing'). Op deze vacaturesite gebruiken wij alleen cookies die strikt noodzakelijk, functioneel of prestatiegericht zijn, met name om bepaalde standaardinstellingen zoals taalinstellingen uit te voeren, om het wervingskanaal te bepalen of voor analyse van de prestatie van een vacature die tot het oproepen van deze vacaturesite door de gebruiker heeft geleid. Het gebruik van cookies is strikt noodzakelijk voor het leveren van onze diensten en dus voor het uitvoeren van het contract (artikel 6 lid 1 punt b) van de AVG). Opslagperiode: maximaal 1 maand of tot het einde van de browsersessie Recht van bezwaar: In je browserinstellingen kun je bepalen of je het gebruik van cookies al dan niet wilt toestaan. Wij willen je erop wijzen dat het deactiveren van cookies ertoe kan leiden dat bepaalde functies van deze vacaturesite maar in beperkte mate of helemaal niet kunnen worden gebruikt.

Rechten van betrokkenen

Als Personio SE & Co. KG als verwerker persoonsgegevens verwerkt, heb je als betrokkene volgens hoofdstuk III van de Algemene Verordening Gegevensverwerking (AVG) afhankelijk van de rechtsgrond en het doel van de verwerking bepaalde rechten, in het bijzonder het recht van inzage (artikel 15 AVG), het recht op rectificatie (artikel 16 AVG), gegevenswissing (artikel 17 AVG), beperking van de verwerking (artikel 18 AVG) en overdraagbaarheid van gegevens (artikel 20 AVG) evenals het recht van bezwaar (artikel 21 AVG). Als de persoonsgegevens met jouw toestemming worden verwerkt, heb je volgens artikel 7 lid 3 van de AVG het recht om deze toestemming in te trekken. Om je rechten als betrokkene met betrekking tot de verwerking van gegevens die noodzakelijk zijn voor het beheer van deze vacaturesite op te eisen, kun je contact opnemen met de verwerkingsverantwoordelijke van Personio SE & Co. KG (zie artikel B).

Slotbepalingen

Personio behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring op ieder tijdstip aan te passen, om ervoor te zorgen dat deze te allen tijde voldoet aan de geldende wettelijke eisen of om deze aan te passen aan wijzigingen in de aangeboden diensten, bijvoorbeeld als nieuwe diensten worden geïntroduceerd. In dat geval geldt de nieuwe privacyverklaring voor alle bezoeken aan deze vacaturesite en alle sollicitaties die plaatsvinden na deze wijziging.